Mitarbeiter Backoffice & Administration in Teilzeit (all genders) - ab sofort

Kiel

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Empfangs- und Backoffice-Tätigkeiten
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung, einschließlich Dokumentenvorbereitung, Dokumentation und Archivierung
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Administrative Unterstützung im Personalbereich, z. B. Pflege von An- und Abwesenheiten sowie Dokumentenmanagement
Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten, beispielsweise bei der Pflege von Kunden- und Projektdaten

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Gerne auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

Interessante und spannende Projekte für innovative maritime Anwendungen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche)
Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team
Moderne Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen
Umfassende Unterstützung während der Einarbeitung

Über uns

Wir suchen engagierte Kollegen (all genders): Werden Sie Teil unseres Ocean Engineering Teams!

Die SubCtech GmbH mit Ihrem Sitz in Kiel ist Teil der Gabler Group und vereint Meerestechnik, Meeresforschung und Offshore Subsea Technologien. Wir entwickeln und fertigen Schiffsmesssysteme, Li-Ion Batterien für Unterwasserfahrzeuge (UUV, AUV, ROV) und innovative Lösungen für die Offshore Subsea Energiegewinnung. Unsere Messsysteme fahren beim (Volvo) Ocean Race genauso wie auf dem Forschungseisbrecher FS Polarstern in die Ant-/Arktis mit. Die innovativsten Fuel-Cell AUVs, Segeldrohnen, bemannten Fahrzeuge und die Subsea Industrie vertrauen auf unsere Produkte. Wir sind in den letzten Jahren signifikant gewachsen und wollen unsere starke Position in den Weltmärkten weiter ausbauen.

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.